Публичные слушания
15 декабря 2017 года комитетом по делам архивов Костромской области проведено публичное обсуждение правоприменительной практики в части проведения проверок соблюдения юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами требований, установленных законодательством об архивном деле (хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Костромской области, других архивных документов).
В ходе мероприятия обсуждены правила организации и проведения проверок, типичные нарушения обязательных требований в сфере архивного дела.
Комитет по делам архивов Костромской области является исполнительным органом государственной власти Костромской области, осуществляющим полномочия и функции по проведению государственной и региональной политики и управлению в сфере архивного дела.
Все плановые проверки проводились в форме документарных и выездных проверок в соответствии с требованиями, установленным Законом № 294-ФЗ.
Обобщая результаты плановых проверок выявлены следующие основные нарушения:
наличие помещений под архивохранилища, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов;
несоблюдение сроков передачи документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел уволенных сотрудников из структурных подразделений в архив организации;
несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел уволенных сотрудников организации;
несоблюдение сроков передачи упорядоченных документов постоянного хранения на хранение в государственный или муниципальный архив;
наличие учетных документов архива организации;
наличие номенклатуры дел организации;
наличие ответственного лица за ведение архива организации.
Размещено 29.12.2017, 9:17