Комитет по делам архивов Костромской области

Публичные слушания

 

15 декабря 2017 года комитетом по делам архивов Костромской области проведено публичное обсуждение правоприменительной практики в части проведения проверок соблюдения юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами требований, установленных законодательством об архивном деле (хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Костромской области, других архивных документов).

В ходе мероприятия обсуждены правила организации и проведения проверок, типичные нарушения обязательных требований в сфере архивного дела.

Комитет по делам архивов Костромской области является исполнительным органом государственной власти Костромской области, осуществляющим полномочия и функции по проведению государственной и региональной политики и управлению в сфере архивного дела.

Все плановые проверки проводились в форме документарных и выездных проверок в соответствии с требованиями, установленным Законом № 294-ФЗ.

Обобщая результаты плановых проверок выявлены следующие основные нарушения:

наличие помещений под архивохранилища, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов;

несоблюдение сроков передачи документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел уволенных сотрудников из структурных подразделений в архив организации;

несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного хранения, документов по личному составу, личных дел уволенных сотрудников организации;

несоблюдение сроков передачи упорядоченных документов постоянного хранения на хранение в государственный или муниципальный архив;

наличие учетных документов архива организации;

наличие номенклатуры дел организации;

наличие ответственного лица за ведение архива организации.