О комитете

 

Комитет по делам архивов Костромской области

ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(утверждены постановлением губернатора Костромской области от 21 сентября 2009 года № 194

(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 29.12.2011 № 197, от 08.02.2012 № 39)

ФУНКЦИИ КОМИТЕТА

Разрабатывает для губернатора Костромской области, администрации Костромской области проекты правовых актов в установленной сфере деятельности.

Издает правовые акты Комитета в установленной сфере деятельности.

Проводит экспертизу проектов правовых актов Костромской области в установленной сфере деятельности.

Разрабатывает проекты программ, прогнозы, концепции, проекты, планы мероприятий в установленной сфере деятельности.

Проводит мониторинг действующего законодательства и практики его применения в установленной сфере деятельности.

Проводит мониторинг рынка труда в установленной сфере деятельности.

Разрабатывает предложения для органов государственной власти Российской Федерации и Костромской области в планы, программы, концепции, прогнозы, мероприятия, проекты нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности.

Осуществляет следующие функции учредителя в отношении подведомственных учреждений:

1) определяет предмет и цели деятельности подведомственных учреждений;

2) заслушивает отчеты о деятельности подведомственных учреждений;

3) назначает и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений;

4) заключает и прекращает трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений;

5) осуществляет контроль за исполнением руководителем подведомственного учреждения условий трудового договора;

6) утверждает:

уставы подведомственных учреждений;

ведомственные и базовые перечни государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями в качестве основных видов деятельности;

перечни показателей качества государственных услуг, оказываемых (выполняемых) подведомственными учреждениями;

7) формирует и утверждает государственные задания для подведомственных учреждений в соответствии с предусмотренными их учредительными документами основными видами деятельности;

8) контролирует финансово-хозяйственную деятельность подведомственных учреждений.

Осуществляет от имени администрации Костромской области следующие функции в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Костромской области:

1) принимает правовые акты ненормативного характера (распоряжения) о согласовании подведомственным учреждениям Костромской области передачи некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за ним собственником или приобретенного подведомственным бюджетным учреждением Костромской области за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества;

2) согласовывает подведомственным учреждениям Костромской области передачу некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств (если иное не установлено условиями их предоставления) и иного имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за ним собственником или приобретенного подведомственным учреждением Костромской области за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимого имущества;

3) утверждает перечни недвижимого имущества, закрепленного за подведомственными учреждениями Костромской области или приобретенного подведомственными учреждениями Костромской области за счет средств, выделенных им учредителем на приобретение такого имущества;

4) осуществляет иные функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Костромской области.

Готовит ответы на обращения граждан в установленной сфере деятельности.

Разрабатывает предложения по вовлечению объектов собственности Костромской области в инвестиционный процесс.

Направляет своих представителей для работы в координационных и совещательных органах в установленной сфере деятельности.

Предоставляет информацию в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области по вопросам установленной сферы деятельности.

Представляет в органы государственной власти Российской Федерации и Костромской области предложения о поощрении и награждении граждан в установленной сфере деятельности.

Готовит методические рекомендации и модельные правовые акты в установленной сфере деятельности.

Выполняет работу по формированию электронных баз данных в установленной сфере деятельности.

Разрабатывает для размещения в средствах массовой информации и сети Интернет информацию в установленной сфере деятельности.

Выполняет работу по формированию и хранению документов, созданных в процессе деятельности Комитета, с последующей передачей в государственный архив Костромской области.

Исполняет функции организаторов по проведению выставок, конкурсов, конференций, "круглых столов", презентаций, совещаний, чтений, встреч с гражданами в установленной сфере деятельности.

Организует деятельность Комитета, подведомственных учреждений по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны.

Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну.

Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Комитета и реализацию возложенных на него функций.

Выполняет поручения губернатора Костромской области, первых заместителей губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, статс-секретаря - заместителя губернатора Костромской области.

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности.

Выступает государственным заказчиком при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности.

Выполняет функции главного администратора доходов областного бюджета.

Ведет централизованный государственный учет документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных музеях, библиотеках, архивах организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

Принимает решение:

1) о снятии с учета архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

2) о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета.

Дает разрешения о возможности временного вывоза за рубеж документов архивных фондов Костромской области, находящихся на постоянном хранении в подведомственных учреждениях.

Контролирует соблюдение действующего законодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.

Осуществляет согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

Контролирует исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

Ведет Государственный реестр уникальных документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в подведомственных учреждениях, муниципальных архивах, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Костромской области, архивах организаций, у граждан.

Представляет предложения о включении документов архивных фондов Костромской области в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Организует работу подведомственных учреждений, муниципальных архивов по подготовке заключений, упорядочению, учету, обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества.

Согласовывает проектную документацию по строительству, реконструкции зданий подведомственных учреждений, муниципальных архивов Костромской области.

Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с подведомственными учреждениями, муниципальными архивами, а также собственниками или владельцами архивных документов.

Удостоверяет путем проставления апостиля архивные справки, архивные копии, архивные выписки, представленные подведомственными учреждениями как ответы на запросы, поступившие из государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов.

Выдает разрешение подведомственным учреждениям, муниципальным архивам на перенумерацию архивных фондов, составление (перепечатку) списков фондов.

Выступает организатором научно-исследовательской и методической работы подведомственных учреждений по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.

Организует информационное обеспечение органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, организаций, граждан на основе документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов; занимается издательской деятельностью.

Ведет сводный список организаций - источников комплектования архивных фондов Костромской области.

Организует работу по передаче документов по личному составу юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, ликвидированных без правопреемников с применением процедуры несостоятельности (банкротства), на хранение в государственные, муниципальные архивы Костромской области.

ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА

Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Костромской области.

Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов Костромской области.

Взаимодействие со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по вопросам архивного дела.

Взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области для получения информации о состоянии архивного дела в муниципальных образованиях, по вопросам организации хранения, государственного учета, комплектования и использования архивных документов и архивных фондов Костромской области, других архивных документов, применения автоматизированных архивных технологий, повышения профессионального уровня архивных работников, методического обеспечения деятельности муниципальных архивов.

Содействие органам местного самоуправления муниципальных образований Костромской области в организации управления архивным делом.

Организация взаимодействия государственных архивов Костромской области, муниципальных архивов, архивов организаций, архивов граждан, а также обмен информацией в сфере архивного дела между ними.

Контроль за соблюдением действующего законодательства об архивном деле.

Осуществление от имени администрации Костромской области полномочий в сфере управления и распоряжения государственным имуществом Костромской области.